DECÁLOGO DE GESTIÓN DE LAS AYUDAS PÚBLICAS DURANTE LA CRISIS COVID-19

1)      Coordina todas las gestiones sobre ayudas públicas en un PLAN DE ACCIÓN. Si el objetivo es la captación de liquidez, debes estimar para cada ayuda la cantidad de ingreso y el momento en que se producirá.

 

2)      En los próximos meses van a cambiar prácticamente todos los instrumentos de ayudas públicas (europeos, estatales y autonómicos), incorpora la nueva información, y replantéate el PLAN DE ACCIÓN, pero no tu objetivo.

 

3)      El Estado de Alerta concede una prórroga Administrativa, sin embargo no la asumas como concedida para cada hito de la gestión. Algunos Organismos las están publicando para Instrumentos concretos y para otros no. Ante la duda cumple el plazo. Si necesitas más plazo para ejecutar un proyecto, solicítalo por escrito.

 

4)       De una forma u otra las ayudas siempre vendrán mayoritariamente enmarcadas en un contexto de I+D+i. Preserva tu actividad de I+D+i. El talento va a ser tu mayor activo.

 

5)      Además, tu actividad de I+D+i y la mano de obra vinculada, pueden estar incentivadas por ayudas ya solicitadas pero pendientes de cobro, detenerla o minorarla puede hacer perder la ayuda. Controla con todo detalle las horas imputadas por tu personal a proyectos de I+D+i subvencionados.

 

6)      Monotoriza inversiones y pagos. Si solicitas aplazamientos en el pago a proveedores de inversiones, recuerda que las concesiones de ayudas limitan esta posibilidad al imponer fechas límites para facturas y pagos. Puedes perder una ayuda ya concedida.

 

7)      Las ayudas públicas pueden ser independientes, complementarias o incompatibles. Vigila este importante aspecto para optimizar la gestión y para no cometer irregularidades. Muy importante cuando se coordinan ayudas autonómicas con estatales. Si recibes ayudas complementarias, debes controlar la Intensidad de la Ayudas recibidas para un mismo proyecto, ya que ésta está limitada por la Legislación Europea, en función de tu tamaño o la Comunidad Autónoma en la que estás.

 

8)      Cuando la ayuda sea un híbrido público-privado (por ejemplo, los avales ICO sobre préstamos bancarios) no negocies la ayuda al margen del resto de operaciones que tengas con la Entidad Financiera. Asegúrate de que no sustituyen operaciones, asegúrate de que tu tesorería mejora.

 

9)      Se espera una reducción significativa en las exigencias de garantías bancarias para el cobro anticipado de las ayudas públicas. Prioriza siempre la actualización de esta información.

 

10)  Prepara un Plan de Negocio para analizar la continuidad de la empresa y la generación de empleo después de la crisis. Lo vas a necesitar en muchas ayudas. 

 

Equipo de Gestión de AVS 

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